Bemierkung: des Säit existéiert nëmmen op Franséisch.
Avis de protection des données personnelles – version du 26 juillet 2018
La « section randonneurs » de l’association de fait Fräizäit-Sport Kéinzeg est un club sportif orienté vers la randonnée pédestre. Ses activités sont décrites sur le site web de la section www.byfoot.lu.
Le présent avis définit comment la « section randonneurs » traite, conformément aux lois applicables et aux fins définies ci-après, des données personnelles (recueillies directement ou indirectement, manuellement ou autre) des membres du club, de ses sponsors, de ses fournisseurs ou de tiers concernés par une ou plusieurs de nos activités. La « section randonneurs » se conforme au « Règlement général sur la protection des données » (Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données).
La « section randonneurs » peut traiter les données personnelles conformément aux lois applicables et uniquement aux fins suivantes : gestion des adhésions, paiement des cotisations, envoi d’informations, organisation des activités cyclistes y compris à l’étranger, recherche de sponsor ou de subside, formalités légales, tenue des assemblées, comités et conseil d’administration, couverture d’assurance, adhésion à une fédération de randonnée, facturation et paiements de factures, publicité, communication et relations publiques, protection des équipements et des données, et tout autre traitement nécessaires au bon fonctionnement du club.
Le traitement de ces données est conforme aux obligations légales car relevant de l’intérêt légitime poursuivi par le club ou alors la personne concernée a consenti au traitement, à une ou plusieurs des fins spécifiques.
La « section randonneurs » peut traiter les catégories de données à caractère personnel suivantes :
- données d’identification (nom, prénom, alias, adresse, …) ;
- données professionnelles (poste, entreprise…) ;
- données administratives (par ex. date de naissance, sexe, langue…) ;
- données de relation (par ex. feuilles de présence…) ;
- données sur l’environnement (par exemple les caractéristiques, les habitudes, les informations sur le média social…) ;
- données financières liées à ses transactions bancaires;
- données numériques (par exemple, les journaux, les adresse IP, les mots de passe pour l’accès à la partie privative du site web…) ;
- données biométriques (taille des équipements, photo et/ou sonore, vidéo…).
Les données personnelles traitées par la « section randonneurs » peuvent concerner les personnes suivantes : membres, randonneurs invités, fournisseurs, sponsors, autorités administratives, relations bancaires et postales, assureurs, organisateurs d’événements de rando, hôtels, restaurants, transporteurs, etc.
Dans la mesure permise ou requise par les lois applicables, la « section randonneurs » peut divulguer les données à caractère personnel à des destinataires s’ils sont concernés par l’objet (s), dans la mesure du strict nécessaire, et s’ils sont liés par des engagements substantiellement équivalents à ceux de la « section randonneurs » tel qu’exprimé dans le présent avis.
La « section randonneurs » ne transfère pas de données en dehors de l’Espace économique européen. Les données sont protégées et ne sont pas accessibles librement.
Les données personnelles seront conservées le temps nécessaire au traitement ou à des fins d’archivage.
Dans la mesure permise par les lois applicables, les personnes concernées ont les droits suivants: accès, rectification, effacement, portabilité de leurs données personnelles ou la limitation du, voire l’opposition au, traitement qui les concernent. Toute personne concernée a le droit de retirer, le cas échéant, son consentement en tout temps, sans affecter la licéité du traitement consentie avant tel retrait. Une réclamation est possible auprès de l’autorité compétente pour la protection des données.
Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, la personne concernée envoie un courriel prouvant son identité et en spécifiant le droit qu’il/elle veut exercer au Président.
Cet avis de protection des données, et toutes les questions en découlant, sont régies exclusivement par les lois du grand-duché de Luxembourg avec un lieu exclusif de juridiction à Luxembourg-ville.